CHANGE-DESIGN

1. Etappe:  HIGH-LEVEL-ZIELE
Im ersten Schritt muss das Ziel klar definiert werden – eindeutig, verständlich, motivierend, messbar und erreichbar. Es muss ein klarer Transfer hergestellt werden zwischen dem Ziel und dem Arbeitsbereich eines jeden Einzelnen.

2. Etappe:  BOTTOM-UP LÖSUNGSSTRATEGIEN
Die betroffenen Teams und Mitarbeiter erarbeiten, wie das Ziel erreicht werden kann. Dieser bottom-up Ansatz nutzt Expertenwissen optimal und wirkt sich zugleich enorm positiv auf die Mitarbeitermotivation aus.

3. Etappe:  BILATERALE ABSTIMMUNG
Transparenz ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Change. Es ist wichtig, Ziele und Strategien in der Organisation bis zum Konsens abzustimmen. So ist zugleich vollständige Transparenz sichergestellt.

4. Etappe:  MANAGEMENT EBENEN
3 Managementebenen institutionalisieren: Die operative Ebene plant und setzt um, die Managementebene  verantwortet die Zielerreichung und die Steuerungsebene prüft den Fortschritt und trifft wesentliche Entscheidungen.

5. Etappe: UMSETZUNG IN ETAPPEN
Agile Methoden haben sich bei Changeprojekten bewährt. ein kurzer Planungshorizont von 2-4 Wochen, selbstverantwortliche Teams, 100% Fokus auf die aktuelle Etappe und regelmäßige Statusmeetings eignen sich, um Fortschritt sicherzustellen

6. Etappe: AGILE FÜHRUNG
Das Management verantwortet den Prozess, die Organisation und den Fortschritt. Hier werden geeignete Instrumente eingesetzt, wie Daily Stand-ups, Review Meetings, Retrospektive und ggf. ein Tool zur digitalen Monitoring.

7. Etappe: MANIFESTATION
In der letzten Etappe wird das Ziel erreicht und dieser Erfolg gefeiert. Der Übergang in den Regelbetrieb wird klar geregelt und der Changeprozess mit neuen Change Themen gefüllt.